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北京大学医学预科学生助理工作职责
发布时间:2015-09-07 浏览次数: 字体大小:[
 

总体要求:

(一)工作认真负责、耐心细致、礼貌、主动服务;

(二)手机保持畅通状态,接收到预科办老师的短信后需要回复;

(三)及时收集各种材料,材料按班级学号排列整齐;

(四)重要通知必须通知到同学本人;

(五)积极主动学习各项办公室工作的规范和流程,逐步掌握办公软件的使用;

(六)注意保密,不随便泄露办公室的重要文件以及应保密的事务;

(七)对办公室的工作提出建设性的意见和建议。

一、学生助理负责人

(一)协助办公室主任及其他老师,负责所有学生助理的排班及临时工作调整;

(二)负责助理学校中医学教育办公室助理数据的维护;

(三)参加助理学校培训,负责与助理学校相关事宜的沟通,包括办公室助理变更、助理费标准的报送、领取等;

(四)负责医预学生心理健康相关信息的汇总、报送;

(五)办公室工作的具体实施。

二、专项学生助理

(一)根据分工,分别负责学生活动、电脑等设备的维护,重要活动摄影、DV短片、PPT等电子材料的编辑整理工作;

(二)办公室工作的具体实施。

三、学生助理

(一)负责班级信息的收集上报工作;

(二)负责办公室各类电子数据的录入、整理、收集工作;

(三)负责办公室各类纸板材料的整理、归档工作;

(四)负责协助各班班主任通知班级事务;

(五)完成办公室主任及其他老师分配的各项临时工作。

 

 
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